候補者パイプライン(フロー)
「フロー」は採用選考の進捗をカンバン形式で管理する機能です。複数のフロー(採用フロー)を作成し、用途別に候補者を管理できます。
フローの画面構成(4タブ)
左メニューの 「フロー」 から以下のタブにアクセスできます。
| タブ | 内容 |
|---|---|
| ボード | カンバン形式で候補者の進捗を表示・操作 |
| 分析 | 各ステップの候補者数推移 |
| 設定 | 採用フロー(ステップの流れ)の作成・編集 |
| アクション | フローアクション(ステップの定義)の管理 |
ボード — 候補者の進捗管理
ボードタブでは、各ステップ(カラム)に候補者カードが表示されます。
できること:
- 候補者カードをクリックして詳細を確認
- 候補者を次のステップに進める(advance)
- 候補者をフローから終了させる(不採用・辞退・採用決定)
- 新しい候補者をフローに追加
複数のフローがある場合は、画面上部のドロップダウンでフローを切り替えます。
フローを設定する
フローの作成
- 「設定」タブ を開く
- 「フローを作成」 ボタンをクリック
- フロー名・説明を入力
- ステップを追加・並べ替え
デフォルトフローを指定しておくと、新しい候補者は自動的にそのフローに入ります。
アクション(ステップ定義)の作成
- 「アクション」タブ を開く
- 「アクションを追加」 ボタンをクリック
- 以下を設定:
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| アクション名 | ボードのカラムに表示される名前(例:「書類選考」「一次面接」「最終面接」) |
| 表示色 | カラムのカラーコード |
| 応募ステータス連動 | このステップに進んだとき自動で変わる応募ステータス |
システムデフォルトのアクション: 採用決定・見送りなど一部のアクションは削除できません。
候補者一覧からの管理
候補者メニュー(/applicants)の一覧には以下のフィルタタブがあります:
| タブ | 対象 |
|---|---|
| すべて | 全候補者 |
| 面談前 | まだ面談が行われていない候補者 |
| 面談後 | 面談済みの候補者 |
| 応募あり | 応募(submission)が存在する候補者 |
| ステータスなし | まだどのフローにも入っていない候補者 |
候補者詳細(7タブ)
候補者名をクリックすると以下の情報が確認できます:
| タブ | 内容 |
|---|---|
| プロフィール | 自己PR・職務経歴・学歴・スキル・AI分析サマリー |
| スケジュール | 過去・今後の面談一覧 |
| タイムライン | 予約・提案・メッセージのアクティビティ履歴 |
| メッセージ | 候補者との DM |
| 評価 | 各面談の評価サマリー |
| フロー | パイプラインの進捗状況と操作 |
| ノート | 社内向けメモ |
候補者の手動追加
Hirely 経由以外で接触した候補者も、名前とメールアドレスを入力して手動でダッシュボードに追加できます。候補者一覧の 「候補者を追加」 ボタンから操作します。