候補者パイプライン(フロー)

「フロー」は採用選考の進捗をカンバン形式で管理する機能です。複数のフロー(採用フロー)を作成し、用途別に候補者を管理できます。

フローの画面構成(4タブ)

左メニューの 「フロー」 から以下のタブにアクセスできます。

タブ内容
ボードカンバン形式で候補者の進捗を表示・操作
分析各ステップの候補者数推移
設定採用フロー(ステップの流れ)の作成・編集
アクションフローアクション(ステップの定義)の管理

ボード — 候補者の進捗管理

ボードタブでは、各ステップ(カラム)に候補者カードが表示されます。

できること:

  • 候補者カードをクリックして詳細を確認
  • 候補者を次のステップに進める(advance)
  • 候補者をフローから終了させる(不採用・辞退・採用決定)
  • 新しい候補者をフローに追加

複数のフローがある場合は、画面上部のドロップダウンでフローを切り替えます。


フローを設定する

フローの作成

  1. 「設定」タブ を開く
  2. 「フローを作成」 ボタンをクリック
  3. フロー名・説明を入力
  4. ステップを追加・並べ替え

デフォルトフローを指定しておくと、新しい候補者は自動的にそのフローに入ります。

アクション(ステップ定義)の作成

  1. 「アクション」タブ を開く
  2. 「アクションを追加」 ボタンをクリック
  3. 以下を設定:
項目説明
アクション名ボードのカラムに表示される名前(例:「書類選考」「一次面接」「最終面接」)
表示色カラムのカラーコード
応募ステータス連動このステップに進んだとき自動で変わる応募ステータス

システムデフォルトのアクション: 採用決定・見送りなど一部のアクションは削除できません。


候補者一覧からの管理

候補者メニュー/applicants)の一覧には以下のフィルタタブがあります:

タブ対象
すべて全候補者
面談前まだ面談が行われていない候補者
面談後面談済みの候補者
応募あり応募(submission)が存在する候補者
ステータスなしまだどのフローにも入っていない候補者

候補者詳細(7タブ)

候補者名をクリックすると以下の情報が確認できます:

タブ内容
プロフィール自己PR・職務経歴・学歴・スキル・AI分析サマリー
スケジュール過去・今後の面談一覧
タイムライン予約・提案・メッセージのアクティビティ履歴
メッセージ候補者との DM
評価各面談の評価サマリー
フローパイプラインの進捗状況と操作
ノート社内向けメモ

候補者の手動追加

Hirely 経由以外で接触した候補者も、名前とメールアドレスを入力して手動でダッシュボードに追加できます。候補者一覧の 「候補者を追加」 ボタンから操作します。