予約を管理する
候補者から面談予約が入ると、設定した通知先(メール・Slack)に通知が届きます。ダッシュボードの 「予約」 メニューから全ての予約を確認・操作できます。
予約ステータスの種類
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 承認待ち | 手動承認モードの面談ページで、企業の確認待ち |
| 確定済み | 面談が確定している(自動承認、または手動承認済み) |
| 完了 | 面談が実施済み |
| ノーショー | 候補者が来なかった |
| キャンセル | キャンセルされた予約 |
予約一覧の操作
左メニューの 「予約」 を開くと、受け付けた予約が一覧で表示されます。
- フィルタ: すべて / 直近(確定・承認待ちの未来の予約)/ 過去
- 今日の予約: 「今日」バッジで強調表示
- 24時間以内の予約: アンバー色で強調表示
一覧から直接ステータスを変更できます(承認・完了・ノーショー・キャンセル)。
予約の承認・却下(手動承認モードの場合)
面談ページを「手動承認モード」に設定している場合、予約が入るたびに確認が必要です。
- 予約一覧から対象の予約をクリック
- 「承認する」 または 「却下する」 をクリック
- 承認すると候補者に確認メールが送信され、面談が確定する
即時承認モードの場合: 予約が入った時点で自動的に確定するため、承認操作は不要です。
予約詳細で確認できる情報
- 候補者名・メールアドレス
- 面談日時・タイムゾーン
- 面談ページ名・担当者名
- Google Meet リンク(オンライン面談の場合)
- カスタム質問への回答(面談ページに設定した場合)
面談完了後の操作
面談の時刻が過ぎると、予約詳細画面に 「完了」 と 「ノーショー」 のボタンが表示されます。
ステータスを「完了」にすると、次のアクションパネルが表示されます:
- メッセージを送る — 候補者にお礼・フィードバックの DM を送信
- プロフィールを見る — 候補者の詳細プロフィールを確認
- 提案を作成する — 次のポジションへの提案を作成(面談内容がプリフィル)
- 次の面談を予約する — 次のステップの面談を設定
リスケ・キャンセル
候補者側からは、予約確認メールに記載されたリンク(/bookings/{cancel_token}/manage)からリスケ・キャンセルが可能です。操作すると双方に通知が届きます。