面談ページを作成・設定する
面談ページは、候補者が面談を予約するための公開ページです。複数の面談ページを作成し、用途に合わせて使い分けることができます(例:カジュアル面談・一次面接・役員面談)。
面談ページを新規作成する
- 左メニューの 「面談」 をクリック
- 右上の 「面談ページを作成」 ボタンをクリック
- タイトルを入力して作成
作成後、以下の5つのタブで詳細を設定します。
Overview タブ — 基本情報
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| タイトル | 候補者に表示される面談の名称 |
| タグライン | タイトルの補足(例:「30分のオンライン面談」) |
| 説明 | 面談の目的・進め方などの説明文 |
| 企業メッセージ | 候補者へのメッセージ(予約確認メールにも表示) |
| 理想の候補者像 | どんな人に来てほしいかを記述 |
| 面談種別 | カジュアル面談(一般公開向け)/ 選考面接(Hirely 経由の応募者のみ予約可能) |
| 募集との紐付け | 特定の募集(ポジション)と紐付けることで候補者に文脈を伝えられる |
| 公開設定 | 公開(URLを知る全員が予約可)/ 限定公開(専用リンク経由のみ) |
| アクティブ | オフにすると新規予約を受け付けない(既存の予約は維持) |
Availability タブ — 時間設定
面談時間・バッファ
- 面談時間: 15〜120分の間で設定(15分刻み)
- バッファ時間: 面談前後に自動でブロックされる時間。連続予約を防ぎたい場合に設定
- 開催形式: オンライン / 対面 / 電話
- 場所: 対面・電話の場合に表示される場所情報
予約モード
| モード | 説明 |
|---|---|
| 即時承認(instant) | 候補者が選んだ時点で自動的に確定。リアルタイムで参加リンクが発行される |
| 手動承認(request) | 企業が予約詳細を確認してから承認・却下する。承認後に確定メールが届く |
予約受付期間
何日前まで予約を受け付けるかを設定できます(当日〜最大7日前まで)。急な予約を防ぎたい場合に利用します。
プロフィール要件
Hirely ログイン済みの候補者に対して、プロフィール完成度の閾値を設定できます(例:50%以上でないと予約不可)。
Members タブ — 担当者設定
面談を担当するメンバーを設定します。
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| 必須担当者 | 予約に必ず含まれる担当者。稼働時間に基づいて空き枠が決まる |
| カレンダーのみ参加 | 空き枠の判定には使わず、予約確定時に Google カレンダー招待のみ届く |
Google カレンダー連携済みのメンバーは、予約が確定するとカレンダーに自動で予定が追加されます。
Sharing Links タブ — 専用リンク
特定の媒体や経路からの流入を追跡するための専用URLを発行できます。
- 名前をつけて複数作成可能(例:「Indeed 経由」「SNS 共有用」)
/{tenantKey}/{slug}?via={link_token}の形式で発行される- 分析ダッシュボードでリンク別のアクセス数・予約数・CVR を確認できる
Analytics タブ — 個別分析
各面談ページの分析データを確認できます(詳細は「分析ダッシュボード」を参照)。
面談ページのURLを共有する
面談ページが公開されると、https://hirely.jp/{tenantKey}/{slug} の形式でURLが発行されます。このURLをメール・SNS・採用サイトなどに掲載して候補者を案内してください。
面談種別が「選考面接」の場合: 一般には公開されますが、予約は Hirely 経由で応募・提案を受け取った候補者のみ可能です。