面談ページを作成・設定する

面談ページは、候補者が面談を予約するための公開ページです。複数の面談ページを作成し、用途に合わせて使い分けることができます(例:カジュアル面談・一次面接・役員面談)。

面談ページを新規作成する

  1. 左メニューの 「面談」 をクリック
  2. 右上の 「面談ページを作成」 ボタンをクリック
  3. タイトルを入力して作成

作成後、以下の5つのタブで詳細を設定します。


Overview タブ — 基本情報

項目説明
タイトル候補者に表示される面談の名称
タグラインタイトルの補足(例:「30分のオンライン面談」)
説明面談の目的・進め方などの説明文
企業メッセージ候補者へのメッセージ(予約確認メールにも表示)
理想の候補者像どんな人に来てほしいかを記述
面談種別カジュアル面談(一般公開向け)/ 選考面接(Hirely 経由の応募者のみ予約可能)
募集との紐付け特定の募集(ポジション)と紐付けることで候補者に文脈を伝えられる
公開設定公開(URLを知る全員が予約可)/ 限定公開(専用リンク経由のみ)
アクティブオフにすると新規予約を受け付けない(既存の予約は維持)

Availability タブ — 時間設定

面談時間・バッファ

  • 面談時間: 15〜120分の間で設定(15分刻み)
  • バッファ時間: 面談前後に自動でブロックされる時間。連続予約を防ぎたい場合に設定
  • 開催形式: オンライン / 対面 / 電話
  • 場所: 対面・電話の場合に表示される場所情報

予約モード

モード説明
即時承認(instant)候補者が選んだ時点で自動的に確定。リアルタイムで参加リンクが発行される
手動承認(request)企業が予約詳細を確認してから承認・却下する。承認後に確定メールが届く

予約受付期間

何日前まで予約を受け付けるかを設定できます(当日〜最大7日前まで)。急な予約を防ぎたい場合に利用します。

プロフィール要件

Hirely ログイン済みの候補者に対して、プロフィール完成度の閾値を設定できます(例:50%以上でないと予約不可)。


Members タブ — 担当者設定

面談を担当するメンバーを設定します。

設定説明
必須担当者予約に必ず含まれる担当者。稼働時間に基づいて空き枠が決まる
カレンダーのみ参加空き枠の判定には使わず、予約確定時に Google カレンダー招待のみ届く

Google カレンダー連携済みのメンバーは、予約が確定するとカレンダーに自動で予定が追加されます。


Sharing Links タブ — 専用リンク

特定の媒体や経路からの流入を追跡するための専用URLを発行できます。

  • 名前をつけて複数作成可能(例:「Indeed 経由」「SNS 共有用」)
  • /{tenantKey}/{slug}?via={link_token} の形式で発行される
  • 分析ダッシュボードでリンク別のアクセス数・予約数・CVR を確認できる

Analytics タブ — 個別分析

各面談ページの分析データを確認できます(詳細は「分析ダッシュボード」を参照)。


面談ページのURLを共有する

面談ページが公開されると、https://hirely.jp/{tenantKey}/{slug} の形式でURLが発行されます。このURLをメール・SNS・採用サイトなどに掲載して候補者を案内してください。

面談種別が「選考面接」の場合: 一般には公開されますが、予約は Hirely 経由で応募・提案を受け取った候補者のみ可能です。